해외여행의 첫 단추, 여권 발급 서류 준비 알아보기 및 필수 주의사항 완벽 가이드
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 바로 여권입니다. 최근 차세대 전자여권 도입과 함께 규정과 절차가 과거와 달라진 부분들이 많아 꼼꼼한 확인이 필요합니다. 서류 하나만 누락되어도 소중한 시간을 낭비할 수 있으므로, 여권 발급 서류 준비 알아보기와 주의사항을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 기본 확인 사항
- 대상별 필수 준비 서류 목록
- 여권 사진 규격 및 촬영 시 주의사항
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간
- 신청 시 반드시 알아두어야 할 주의사항
1. 여권 발급 신청 전 기본 확인 사항
여권을 처음 만드는 분이나 유효기간이 만료되어 재발급받는 분들 모두 다음 사항을 먼저 체크해야 합니다.
- 본인 직접 방문 원칙: 성인(만 18세 이상)은 본인이 직접 여권 사무 대행기관(구청, 시청 등)을 방문하여 신청하는 것이 원칙입니다.
- 온라인 신청 가능 여부: 기존에 여권을 발급받은 적이 있는 성인은 ‘정부24’를 통해 온라인 재발급 신청이 가능합니다. 단, 생애 최초 신청자나 미성년자는 방문 신청만 가능합니다.
- 거주지 무관: 주소지와 상관없이 전국 어디서나 가까운 여권 민원실을 방문하면 됩니다.
2. 대상별 필수 준비 서류 목록
신청자의 연령이나 상황에 따라 필요한 서류가 다르므로 본인에게 해당하는 항목을 확인하시기 바랍니다.
- 성인(만 18세 이상) 공통 서류
- 여권 발급 신청서 (민원실 비치)
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등 유효한 신분증)
- 여권용 사진 1매 (6개월 이내 촬영분)
- 기존 여권 (유효기간이 남아있는 경우 반드시 지참 후 반납)
- 미성년자(만 18세 미만) 준비 서류
- 여권 발급 신청서
- 여권용 사진 1매
- 법정대리인 동의서 (부모님이 작성)
- 방문한 법정대리인의 신분증
- 기본증명서 및 가족관계증명서 (행정정보 공동이용망으로 확인 불가능할 경우 지참)
- 질병·장애 등으로 인한 대리 신청 시
- 여권 발급 신청서
- 여권용 사진 1매
- 대리인 신분증 및 신청인 신분증 (사본 가능)
- 위임장
- 가족관계증명서 또는 친족 관계 확인 서류
- 전문의 진단서 또는 소견서 (거동 불능 등을 증명할 수 있는 서류)
3. 여권 사진 규격 및 촬영 시 주의사항
여권 발급에서 가장 빈번하게 반려되는 이유가 바로 사진 규격 부적합입니다. 아래 기준을 철저히 지켜야 합니다.
- 규격 및 품질
- 가로 3.5cm x 세로 4.5cm 크기
- 정수리부터 턱까지의 머리 길이가 3.2cm ~ 3.6cm 사이일 것
- 최근 6개월 이내에 촬영한 사진일 것
- 배경 및 조명
- 배경은 반드시 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 함
- 그림자나 빛 반사가 없어야 하며 얼굴 전체가 선명하게 노출되어야 함
- 얼굴 방향 및 표정
- 정면을 응시하고 입은 다문 상태의 무표정이어야 함
- 눈썹이 머리카락에 가려지지 않고 전체 윤곽이 뚜렷하게 보여야 함
- 의상 및 장신구
- 배경과 구분되지 않는 흰색 의상은 착용 불가 (유색 의상 권장)
- 종교적 의상은 일상생활 시 항상 착용하는 경우에만 허용되며 얼굴 전체를 가리지 않아야 함
- 색안경, 컬러 렌즈, 화려한 장신구 착용 금지
4. 여권 발급 수수료 및 소요 기간
여권의 종류와 면수에 따라 비용이 상이하므로 본인의 여행 빈도에 맞춰 선택하세요.
- 차세대 전자여권 (남색)
- 10년 유효기간 (만 18세 이상): 58면 53,000원 / 26면 50,000원
- 5년 유효기간 (만 18세 미만): 연령 및 면수에 따라 30,000원 ~ 45,000원
- 단수 여권 (1회 한정 사용)
- 1년 유효기간: 20,000원 (단, 미수교국 방문 등 특수 목적 제외)
- 소요 기간
- 통상적으로 근무일 기준 4일 ~ 7일 정도 소요됨
- 여행 성수기나 신학기 등 신청이 몰리는 시기에는 2주 이상 걸릴 수 있으므로 미리 신청 권장
5. 신청 시 반드시 알아두어야 할 주의사항
마지막으로 여권 발급 시 실수하기 쉬운 주의사항들을 정리해 드립니다.
- 영문 성명 표기법 확인
- 생애 첫 여권 발급 시 영문 성명은 원칙적으로 변경이 매우 어렵습니다.
- 가족과 성(Last Name)의 영문 스펠링을 일치시키는 것이 추후 가족 증빙 등에 유리합니다.
- 외교부 권장 표기법을 미리 확인하여 신중하게 작성하세요.
- 유효기간 잔여 확인
- 대부분의 국가는 입국 시 여권 유효기간이 6개월 이상 남아 있을 것을 요구합니다.
- 여행 시점에 유효기간이 충분한지 반드시 확인하고, 부족하다면 재발급을 받아야 합니다.
- 군 미필자 관련
- 25세 이상 병역 미필자는 병무청의 국외여행 허가를 받아야 여권 발급이 가능합니다.
- 단, 24세 이하 병역 미필자는 별도 허가 없이 5년 유효기간의 여권 발급이 가능합니다.
- 여권 서명란 기재
- 여권을 수령한 즉시 3페이지 서명란에 본인이 서명해야 합니다.
- 서명이 없는 여권은 일부 국가에서 위조 여권으로 오인하여 입국 거절 사유가 될 수 있습니다.
- 훼손된 여권 사용 금지
- 여권에 낙서가 있거나 페이지가 찢어진 경우, 작은 얼룩이 있는 경우에도 심사 과정에서 거절당할 수 있습니다.
- 약간이라도 훼손된 여권은 반드시 재발급받아 사용하시기 바랍니다.